Das maschinelle Kuvertieren von Tagespost, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Rechnungen und Mailings spart Zeit und ermöglicht ein rasches Reagieren auf aktuelle Anlässe. Schon bei einem geringen Volumen lohnt sich die Investition in eine Kuvertiermaschine. Aber welche Kuvertiermaschine ist die richtige für Ihr Postvolumen? Hier bekommen Sie nützliche Informationen. Am besten ist es allerdings, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Unsere Spezialisten haben viel Erfahrung, wenn es um Lösungen für das Kuvertieren geht, die sie gerne mit Ihnen teilen.
Es ist Ihre Applikation aber auch die Mengen die Sie verarbeiten werden, die entscheidend sind, ob Sie mit einer einfachen kleinen Tisch-Kuvertiermaschine zufrieden sein werden, oder ein modulares Kuvertiersystem nicht nur sinnvoll, sondern nötig ist, um Ihr Postvolumen maschinell zu verarbeiten. Wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten und Optionen, damit Sie Ihre Postbearbeitung optimal gestalten können.
Es gibt am Weltmarkt 2 Hersteller von Tischfalzmaschinen. Um die Auswahl für Sie wirklich optimal gestalten zu können, bieten wir Ihnen herstellerunabhängig die Modelle beider Hersteller an.
Bevor Sie sich für eine Kuvertiermaschine entscheiden, ist es sehr nützlich, wenn Sie Ihre individuellen Anforderungen so genau wie möglich eruieren. Dabei geht es vor allem um die Fragen nach der Menge. Wie viele Briefe sollen täglich kuvertiert werden? Wie viel wollen Sie pro Monat falzen und kuvertieren? Welche Formate haben die Briefe? Werden Sie Beilagen wie Flyer oder Einladungen oder gar geheftete Broschüren kuvertieren? Oder geht es um den Versand von Rechnungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen, wo die Anzahl der Blätter pro Kuvert variieren kann?
Kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns, mit Ihnen gemeinsam die für Ihre Bedürfnisse optimale Kuvertiermaschine zu evaluieren.
Die Geschwindigkeit, die Formate, die Blattanzahl und die Falzarten
Mit unseren Kuvertiermaschinen können sie einige Duzend, einige Hundert und bis einige Tausend Kuvertierungen pro Stunde erledigen. Je nachdem ob Sie Ihre Ausgangspost, Ihre Rechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Ihre Mailings in so genannten DIN lang Briefumschlägen, oder in C5 Kuverts versenden, stehen Ihnen der Z-Falz, der Wickelfalz oder der Einfachfalz zur Verfügung. Wenn Sie Briefe ganz ohne sie zu falten versenden wollen, finden Sie auch solche für das Verarbeiten von Kuverts im Format C4 an.
Weitere Falzarten wie die der Doppelparallelfalz, der Altarfalz und der Kreuzfalz, die vorzugsweise für Werbemailings Anwendung finden, sind je nach Modell möglich.
Kuvertieren mit variabler Blattanzahl
Eine unterschiedliche Anzahl an Blättern kuvertieren kommt bei dem Versand von Rechnungen, bei dem Versand von Mahnungen oder
auch bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor. All diese Dokumente unterliegen auch einer hohen Sicherheitsstufe. Für das Kuvertieren dieser Dokumente ist es dem folgend nicht nur relevant, eine unterschiedliche Blattanzahl in verschiedene Kuverts zu verpacken, sondern steht neben der Geschwindigkeit vor allem die Sicherheit an oberster Stelle. Diese Sicherheit bekommt man durch den Einsatz von optischer Lesung. Beim Einsatz von OME (optische Merkmalerkennung) oder der Verwendung von Datamatrixcodes werden OME-Marken oder Codes auf die Schriftstücke gedruckt, die von dem in der Maschine verbauten Scanner gelesen und interpretiert werden. Höchste Verarbeitungssicherheit ist die Folge.
Sehen Sie hier im Video wie diese Technik funktioniert.
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Es kann auch durchaus sinnvoll sein, eine werksüberholte Kuvertiermaschine anzuschaffen
Abhängig vom geplanten Einsatz kann es sein, dass Sie zwar hohen Komfort oder eine hohe Geschwindigkeit benötigen, der sporadische oder geringe Einsatz die Investition in eine entsprechende Maschine nicht rechtfertigt. Für diese Fälle bieten wir Ihnen so genannte refurbished -Modelle an. Bei diesen Maschinen handelt es sich um junge gebrauchte, meist werksüberholte Modelle, die von speziell dafür geschulten Technikern aufbereitet werden. Großflächig werden alle abgearbeiteten Teile ersetzt, sodass wir in der Lage sind, wie bei fabrikneuen Maschinen auch, darauf 12 Monate Gewährleistung zu geben.
Alles nach dem Kauf: Serviceverträge, Wartung und Reparatur von Kuvertiermaschinen
Bei Kuvertiermaschinen kommt es zu vielen einzelnen Bewegungen in der Maschine, die mit zeitlichen Abfolgen gekoppelt sind. Präzision ist demnach oberstes Gebot. Auch die fachgerechte und regelmäßige Wartung erhöht die Standzeit und die Zuverlässigkeit Ihrer Kuvertiermaschine. Wir stehen Ihnen nach dem Kauf mit unseren Fachwerkstätten und werksgeschulten Technikern zur Verfügung. Wir reparieren und warten Ihre Kuvertiermaschine direkt bei Ihnen vor Ort oder auch in unseren Werkstätten. Gleichsam bieten wir Ihnen beim Kauf einer neuen oder auch werksüberholten Maschine einen Servicevertrag an, der alle Kosten die im Zusammenhang mit einem Maschinengebrachen oder dem Verschleiß von Teilen abdeckt.